KELEMAHAN SISTEM INFORMASI YANG DIIMPLEMENTASIKAN DAN SISTEM INFORMASI MANAGEMENT

Nama   : Mega Ambar Lutfia

Nim        43215010279

Dosel    : Hapzi Ali

Matkul   : Sistem Informasi Manejemen

Sistem Informasi (SI) sudah di kenal sejak tahun tujuh puluhan yang lebih dikenal dengan SI Manajemen. secara umum terdiri dari beberapa jenis atau kelompok di antaranya adalah : Sistem Informasi Manajemen (Manajemen Information system) atau SIM, Sistem Pemprosesan Transaksi (Transaction Processing Sytem) SPT, Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System) atau DSS, Sistem Otomatisasi Kantor (Office Automation System) atau SOK, Sistem Pendukung Eksekutif (Executive Support System) atau SPE dan SI lainnya. Setiap SI ini memiliki spesifikasi khusus dan dapat di aplikasi pada suatu organisasi yang sama atau organisasi yang berbeda sesuai kegiatan Manajemen, begitu juga SIM dalat terdidi dari semua contoh dari SI ini. 

Implementasi dari Penerapan Sistem Informasi Manajemen di Perusahaan PT. Indofood Sukses Makmur Tbk.

Fungsi dari manajemen sistem informasi itu adalah :

1.    Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

2.    menyediakan informasi yang digunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

3.    Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Komponen sistem Informasi 

Komponen sistem informasi ini yang berupa piranti keras (hardware) yaitu computer atau laptop, meliputi : instriktur, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur. Sedangkan Sistem Informasi itu sendiri dapat dikatagorikan dalam empat bagian:

1.    Manajemen Sistem Informasi

2.    Sistem Pendukung Keputusan

3.    Sistem Informasi Eksekutif

4.    Sistem Pemprosesan Transaksi

Manfaat Sistem Informasi menurut O'Brien dan Marakas (2008):

1.    Mendukung fungsi dari area bisnis untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional, pemasaran, dan sumber daya manusia.

2.    untuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan produktivitas pekerja, memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan.

3.    Sebagai sumber utama informasi dan mendukung pengambilan keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan profesional bisnis.

4.    Untuk mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif dan sebagai sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi persaingan global.

5.    Sebagai komponen utama dalam sumber daya insfrastruktur dan kehandalan jaringan bisnis masa kini.

Mengingat begitu pentingnya peranan dari manajemen sistem informasi, maka sudah sewajarnya semua perusahaan menerapkan manajemen sistem informasi demi efesiensi dan efektifitas kinerja perusahaan dalam mencapai target perusahaannya. kita bisa membandingkan tingkat efisiensi kinerja perusahaan antara 2 perusahaan antara yang menggunakan manajemen sistem informasi dengan perusahaan yang masih menganut sistem kontemporer/konsevatif.

Dalam beberapa dekade ini PT. Indofood Sukses Makmur TBK ('Indofood atau "Perseroan") telah bertransformasi menjadi sebuah perushaan Total Food Solutions dengan kegiatan opoerasional yang mencakup seluruh tahapan proses produksi makanan, mulai dari produksi dan pengolahan bahan baku hingga menjadi produk akhir yang tersedia di pasar kini. Indofood dikenal sebagai perusahaan yang mapan dan terkemuka di setiap katagori bisnisnya.

Berbagai merek produk ICBP merupakan merek-merek yang terkemuka dan dikenal di Indonesia untuk makanan dan kemasan, antara lain :

1.    Bogasari

2.    Agribisnis

3.    Distribusi

Faktor - Faktor keberhasilan adalah :

1.    Menyesuaikan minat konsumen

2.    Distribusi informasi

3.    Integrasi sistem hilir

4.    Pengarsipan dokumen 

Kelemahan sistem informasi yang diimplementasikan di perusahaan indofood yaitu dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran. Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak tergantikan oleh teknologi - teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut perusahaan merasa lebih di untungkan. Selain itu dengan adanya sistem informasi manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap sistem informasi manajemen tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.

1. Sistem Informasi Manajemen

sistem informasi manajemen merupakan salah satu pengimplementasian dari sistem informasi yang digunakan pada sasaran kalangan manajerial. Kalangan manjerial merupakan setiap individu yang memiliki posisi di dalam sebuah organisasi dan lingkup pekerjaan yang bertugas untuk melakukan manajemen pada suatu divisi atau bagian di dalam organisasi dan juga perusahaan.

Level manajerial biasanya ditandari dengan jabatan manajer, pimpinan, ataupun ketua pelaksana. Dengan fungsinya sebagai individu yang dapat mengatur dan memanage bawahan dan anak buah, maka sistem informasi manajemen ini sangat penting sekali untuk para level management dalam hal:

ü  Melakukan monitoring terhadap kinerja anak buah

ü  Memberikan penilaian langsung terhadap kinerja anak buah

ü  Menerima laporan dan juga hasil pekerjaan dari anak buah atau bawahan

ü  Melaksanakan fungsi pengawasan dan juga pemindahtugasan bagi bawahan dan juga anak buah

ü  Memberikan masukan kepada dewan direksi terhadap promosi jabatan dari anak buah

2. Sistem Informasi Eksekutif

Sistem informasi eksekutif berarti merupakan sebuah sistem informasi yang dikembangkan dan juga diimplementasikan untuk memberikan kemudahan arus informasi suatu organisasi atau perusahaan kepada mereka yang berada pada level eksekutif.

Yang termasuk ke dalam level eksekutif dari sebuah perusahaan atau organisasi adalah:

ü  Memiliki hak penuh atas organisasi ataupun perusahaan, bisa jadi pemegang tunggal perusahaan dan juga pemegang saham organiasasi atau perusahaan

ü  CEO atau pemimpin tertinggi dari sebuah perusahaan

ü  Dewan Komisaris perusahaan

ü  DIrektur Utama dari sebuah perusahaan atau kantor cabang

ü  Dewan Direksi

Biasanya, sistem informasi yang ditujukan kepada level eksekutif dari suatu organisasi atau perusahaan banyak berisi mengenai:

ü  Kegiatan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan atau organisasi dalam jangka waktu tertentu

ü  Kinerja dari level manajerial, atau jabatan yang langsung berada di bawah level eksekutif

ü  Kondisi kestabilan keuangan dan juga finansial dari sebuah perusahaan ataupun organisasi

ü  Lingkungan kerja dan juga budaya organisasi yang timbul pada perusahaan atau organisasi tersebut

ü  Nilai perusahaan atau organisasi di dalam bursa saham

3. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi atau SIA merupakan salah satu pengimplementasian dari sistem informasi manajemen, yang berhubungan dengan kegiatan akuntansi dan juga penghitungan dari sebuah perusahaan ataupun organisasi. Seperti kita ketahui, akuntansi merupakan proses yang dilakukan untuk melihat kondisi kesehatan keuangan dan finansial, serta bagaimana suatu sistem keuangan di dalam sebuah perusahaan atau organisasi dapat berjalan.

Dengan adanya sistem informasi akuntasi yang diimplementasikan dengan baik dan juga benar, maka sistem informasi akuntasi ini dapat membantu para akuntan di sebuah perusahaan atau organisasi dalam melakukan:

ü  Proses audit dari kondisi keuangan perusahaan

ü  Menampilkan data-data pembelanjaan, pembelian, dan segala bentuk keuangan yang dilakukan dan dilalui oleh sebuah perusahaan

ü  Membantu mempercepat proses penghitungan akuntansi keuangan

ü  Menentukan keuntungan dan juga kerugian dari sebuah perusahaan

ü  Memperjelas informasi penting mengenai jumlah dana yang harus dihtung dengan melakukan proses akuntansi

4. Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi keuangan terkadang merupakan salah satu implementasi dari sistem informasi yang berada di bawah naungan manajamen, namun terkadang sistem informasi keuangan juga bisa merupakan sistem informasi yang berdiri sendiri. 

Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa sistem informasi keuangan penting untuk diimplementasikan, dan juga beberapa manfaat dari sistem informasi keuangan:

ü  Sistem informasi keuangan membantu mencatat segala bentuk transaski yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau organisasi dalam jangka waktu tertentu, misalnya pada periode satu tahun

ü  Sistem informasi keungan dapat diintegrasikan dengan sistem informasi akuntansi, untuk membantu mempermudah para akuntan dalam melakukan penghitungan mengenai neraca keuangan suatu perusahaan

Dengan adanya sistem informasi keuangan, para pegawai yang berada pada bagian keuangan bisa melakukan kroscek mengenai transaksi jual beli yang sudah prnah dilakukan oleh perusahaan tersebut.

Membantu mempermudah pekerjaan auditor dalam menganalisa keuangan suatu perusahaan

Mempercepat proses pencatatan dan juga pemanggilan kembali informasi mengenai transasksi jual beli yang sudah pernah dilakukan

5. Sistem Informasi Manufaktur

Bagi perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan juga produksi, terutama produksi barang, maka sistem informasi manufaktur merupakan salah satu jenis sistem informasi yang wajib dimilki. Sistem informasi manufaktur kebanyakan digunakan dan juga diimplementasikan pada bagian produksi suatu perusahaan, yang bergerak di bidang produksi.

ü  Fungsi dari sistem informasi manufaktur:

ü  Pada dasarnya, sistem informasi manufaktur memilki banyak sekali fungsi, seperti:

ü  Mencatat total produksi yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan

ü  Mencatat barang-barang produksi yang tidak lolos dari quality control

ü  Mencatat hasil produk yang berhasil dilempar ke pasaran

ü  Mencatat produk yang berhasil diekspor ke mancanegara

6. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

sistem informasi ini berhubungan dengan bagian personalia, atau HR dari suatu perusahaan dan juga organisasi. Sistem informasi SDM ini memiliki banyak sekali data dan juga informasi, manfaat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia:

ü  Membantu bagian personalia dalam melakukan analisis mengenai gaji pokok dari seorang karyawan

ü  Memberikan informasi mengenai kinerja yang dimiliki oleh setiap karyawan

ü  Membantu bagian personalia dalam menganalisis bonus, potongan gaji, serta pemutasian dan kenaikan jabatan dari karyawan

ü  Melakukan update data dari seluruh karyawan yang dimilkik oleh perusahaan tersebut

ü  Sebagai acuan data dalam melakukan proses rekrutmen karyawan baru.

7. Sistem Informasi Pemasaran

Sistem informasi pemasaran akan membantu mencatat dan juga memberkan informasi penting mengenai penjualan yang telah dilakkan oleh sebuah perusahaan. Sistem informasi pemasaran ini pada dasarnya dapat membantu usernya untuk:

Melakukan analisa terhadap pasar (analisis pasar)

Membantu bagian riset dan pengembangan untuk menganalisa produk-produk dari perusahaan tersebut.

Daftar Pustaka :

https://hapzi-ali.com/wp-content/uploads/2017/09/6.-Hapzi-Ali-SIM-Bab-6-Aplikasi-SIM-Universitas-Mercu-Buana.pdf

https://www.slideshare.net/novifatharani/implementasi-dari-penerapan-sistem-informasi-manajemen-di-perusahaan-54291115

http://arienolin.blogspot.co.id/2012/11/kelebihan-dan-kekurangan-sistem.html?m=1

Dosen IT. 2015. http://dosenit.com/kuliah-it/sistem-informasi/jenis-jenis-sistem-informasi (16 October 2015)