Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi Serta Pemberdayaan Data Secara Elektronik Lebih Baik Dari Pada Manual.

Nama   : Mega Ambar Lutfia

Nim        43215010279

Dosel    : Hapzi Ali

Matkul   : Sistem Informasi Manejemen

Sumber daya komputasi dan komunikasi lebih merujuk kepeda  penggunaan  sebuah  komputer, meliputi peranti keras dan peranti lunak serta berbagai dokumen yang dapat diakses melalui sebuah jaringan untuk berkomunikasi dengan komputer lain. Sebelumnya saya sudah membahas mengenai sistem informasi apa saja yang diimplementasikan oleh Telkom. Kali ini, saya akan membahas mengenai sumber daya komputasi dan komunikasi dalam Telkom. Saya menitikberatkan analisis pada salah satu piranti lunak atau softwareyang digunakan Telkom, yaitu Aplikasi SKI Online.  SKI online dikhususkan untuk memudahkan karyawan dalam mengakses informasi mengenai SDM secara online.  Aplikasi SKI Online merupakan salah satu pengimplementasian aplikasi paperless office dan Workflow System yang mengubah data-data hardcopy kedalam bentuk softcopy. 

Cara kerja dari aplikasi SKI Online ini adalah dengan menggunakan media aplikasi berbasis web, yang berfungsi untuk melakukan input atau mamasukkan data data hardcopy berupa data dokumen SKI, NKI, atau Laporan Berkala. Dokumen-dokumen ini nantinya akan mengikuti suatu alur proses kerja yang telah ditentukan. Dokumen akan terkirim kepada penilai 1 dan kemudian penilai 2, alur proses dari dokumen-dokumen ini secara transparan dapat diamati dan dilihat oleh seluruh karyawan yang terlibat dalam proses tersebut. Keuntungan yang dapat diperoleh dari program SKI ialah seluruh dokumen dapat diamati oleh setiap karyawan sehingga setiap karyawan dapat melihat kegiatan penyusunan dokumen-dokumen bawahan atau atasannya. Kemudian untuk pengguna dari bidang SDM dapat melakukan proses pencarian data karyawan dengan cepat, mudah dan dapat mencetak dokumen karyawan yang diinginkan. 

            Nah, kekurangan aplikasi SKI Online adalah tingkat penjaminan keamanan dokumen setiap karyawan masihi rendah, dimana seharusnya terdapat pembatasan atau personalisasi akses terhadap beberapa dokumen yang sifatnya rahasia. Maka, alternatif pengembangan aplikasi SKI Online adalah dengan menggunakan administrator yang khusus mengupdate isi dokumen-dokumen aplikasi SKI Online dan membatasi akses beberapa dokumen yang bersifat rahasia. Hal ini harus diterapkan oleh Telkom secara efektif dan menyeluruh.

Pemberdayaan  data secara elektronik lebih baik dari pada manual

Basis data dtradisional (manual)

    Basis data secara tradisional tersimpan dalam berbagai media sepertikertaskerja, dokumen, fotodan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini memiliki kelemahan dalam hal pengelolaan data. Kelemahan tersebut dapat dilihat sebagai berikut.

Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer
Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam proses penyesuaian data.
Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik, yang mengharuskan seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang banyak.
Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya ditujukan untuk keperluan-keperluan tertentu. Penggunaan data secara bersama-sama untuk berbagai tujuan menjadi sangat sulit

Basis Data Modern (elektronik)

    Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan mudah. Bentuk basis data modern ini terkemasdalamsebuahsistempengelolaan basis data yang terpadu (DBMS/Data Bases Management System). Beberapa hal berikut merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basisdata modern.

ü  Data tersimpan dalam satu media.

ü  Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk dihubungkan dalam suatu    jaringan.

ü  Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin kebenaran dan kelengkapannya.

ü  Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.

ü  Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai penggunaka atau sistem.

Mengapa software pesanan melalui konsuktan IT (outsourcing)  lebih mahal dari software jadi yang ada di pasaran software aplikasi ?

Software Akuntansi Customize (Pesanan/Buatan)

Yang mana software jenis ini akan bersifat meng-customize yang sesuai dengan apa saja yang menjadi kebutuhan dari para calon penggunanya, apa saja yang menjadi keinginan dari para calon penggunanya (perusahaan) maka akan segera dibuatkan sesuai dengan keinginan mereka. Namun dalam hal ini kelemahannya adalah membutuhkan waktu yang tidak sebentar agar dapat mengembangkan sistemnya, menentukan alur dari sistemnya sesuai dengan keinginan dari pihak calon pemakai dan setidaknya membutuhkan pendanaan investasi yang sama sekali tidak sedikit.

Software Akuntansi Paket Jadi (Program Jadi).

Program akuntansi jenis ini merupakan jenis sistem atau program yang sudah jadi, yang dimaksud dengan program akuntansi yang sudah jadi adalah sama sekali tidak bisa untuk di customize lagi (di rubah) sehingga dengan demikian para calon pengguna sama sekali tidak bisa untuk mengcustome ulang software akuntansi jenis ini, dan paling tidak alur sistem dokumen, transaksi dan perputaran manajemen dari perusahaan harus mengikuti alur dari sistem yang sudah tertata ini dan biasanya software akuntansi jenis ini sudah mengikuti alur standar perusahaan secara umum. 

Software akuntansi customize, mungkin saja lebih bisa untuk disesuaikan dengan apa saja kebutuhan yang diinginkan oleh perusahaan, namun yang pastinya sudah barang tentu membutuhkan biaya yang jauh lebih mahal untuk pembuatan sistemnya, belum lagi harus melakukan training pemakaaian dan selanjutnya adalah tindakan pemeliharaan/ manitenance programnya secara berkala oleh tim IT dari perusahaan vendor software.

source:

M Fairuz, 2015. http://ph-fairuz.blogspot.co.id/2015/08/perbedaan-basis-data-manual-dan.html (08 Oktober 2017, jam 01;50 )

Anonim, 2016. http://konsultanmanajemenautopilot.com/2016/09/30/perbedaan-software-akuntansi-custom-dan-software-akuntansi-paket-jadi/ (08 Oktober 2017, jam 01;50)

Agha, 2011. http://agha.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2011/07/SIM-TELKOM.pdf, (08 Oktober 2017, 01:50)

Daniel, 2017. https://www.scribd.com/doc/41686180/Sumber-Daya-Komputasi-Dan-Komunikasi, (01 Oktober 2017, 01:50)